Você sabe organizar seu computador?

Ter uma vida organizada é fácil quando nos temos sistemas e ferramentas que estão bem ordenadas.

Então como podemos organizar a nossa vida em nosso computador?

Então darei 7 passos que lhe trará mais facilidade, segurança e confiança para encontrar seus arquivos quando necessário, e você irá criar um sentimento de ordem digital na sua vida.

1° Passo: Criar macro categorias:

No sistema de organização existem tres macro-categorias ou tambem chamados de tipos de arquivos:

• Documentos
• Fotos 
• Músicas

Geralmente essas pastas já vem criadas, se não tiver isso no seu computador, crie-as agora. Caso você possua outras categorias, adicione-as agora.

2° Passo: Crie categorias para a pasta de documentos (com hierarquia de pastas simples)

Sugestões para os documentos em seu negócio ou trabalho no computador:

Projetos em Andamento

• Projeto A
• Projeto B
• Projeto C, etc...

Administração

Marketing

Contabilidade

Legal

Pessoal (Negócios relacionados itens pessoais)

Arquivo (Para referência, não são necessários no dia-a-dia)

Organização do lar

Sugestão para os documentos em seu computador pessoal ou em casa:

Pessoal 

- Membro da família 1

- Membro da família 2, etc

Casa

Arquivo (Para referência, não são necessários no dia-a-dia)

3° Passo: Criar a categoria imagem:

Crie pastas para as imagens de acordo com a forma como você gostaria de recuperar as imagens.

Por exemplo: 

- Assunto - família, jardins, fauna, etc.

- Evento ou local - viagem à África por exemplo, o aniversário de Beltrano 09; Casamento de Fulano, etc.

- Data - só é útil se você se lembrar de coisas através da data, caso contrário, a recuperação pode ser demorada.

4° Passo: Criar listas de músicas

Criar listas de acordo com o modo como você gosta de ouvir música.

Por exemplo:

- Gênero: Anos 80, eletrônica, clássica, sertaneja, etc.

- Humor ou local - ginásio, relaxado, motivação, etc.

5° Passo: Delete documentos desnecessários, imagens ou música.

Os "deletadores" liberais, devem ter muita atenção nesta etapa pois, em troca da fabulosa sensação de acabar com a desordem do computador, podem correr o risco de descobrir a perda de arquivos importantes mais tarde.

Já as pessoas que tem dificuldade em se livrar de arquivos,  correm o risco de criar categorias e subcategorias complexas que o deixarão muito confuso ao procurar pelos arquivos posteriormente, gerando uma enorme perda de tempo.

6° Passo: Tudo no seu devido lugar.

Tenha disciplina para arquivar novos documentos que vão surgindo no dia a dia. Além disso, sempre revise a organização feita a fim de detectar possíveis criações ou atualizações de categorias e melhorar sua produtividade ao acessar seus arquivos. 

7° Passo: Limpe seu desktop

Retirar o que não é necessário, alocar o arquivo que está em uso, e arquivar o resto.

Agora seu desktop lhe dá uma sensação maravilhosa de clareza?

Perigos:  

- Não adicione uma categoria "Outros". É uma maneira de evitar a tomada de decisão - e é preciso tomar decisões, se você quiser ser organizado.

- Utilize o menor número de palavras possível para nomear as categorias. Isto lhe ajudará a fazer um arquivamento e recuperação simples.

- Personalize a hierarquia de arquivos - some, subtraia ou mude para fazê-la funcionar para você. Mas mantenha a descrição curta e clara.

- Se você compartilha um computador com seus filhos, crie uma pasta para cada membro da família e mostre às crianças como salvar e encontrar suas coisas no lugar certo.

Agora que você tem um desktop limpo, talvez você queira atualizar o seu plano de fundo para algo novo e motivador.

Agora, você está responsável por organizar-se, por isso, adicione um comentário para que possamos saber que você terminou sua missão e está mantendo seu compromisso.

Beijokas!!

Andréa Cosenza