Dicas para ter mais tempo

Qualquer coisa que você puder fazer para melhorar a organização do seu dia-a-dia fará diferença para melhorar sua produtividade, e também o seu tempo, por isto este artigo irá abranger dicas para ter mais tempo. Hábitos básicos como utilizar a agenda ou  usar um sistema de arquivos com classificação adequada, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar o trabalho e as tarefas ou ainda utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, pode fazer toda a diferença do mundo, para fazer o seu tempo render mais.

É muito comum ouvirmos pessoas falarem: “não tenho tempo”, ou “a hora que tiver um tempo faço isso”…todas nós temos tempo, porém este tempo tão esperado nunca vai surgir se nós não organizarmos nossa rotina, ou seja, você precisa criar este tempo para você!  Veja abaixo as dicas para ter mais tempo:

• Acorde mais cedo – Coloque o alarme  para despertar 15 minutos mais cedo, isso adiantará o seu dia.
• Planeje o que vai vestir na noite anterior – Deixar a roupa separada e pronta para vestir, pode economizar alguns minutos do eu dia.
• Mantenha sua mesa de trabalho organizada – Saber onde estão seus papeis e documentos, e saber onde guarda-los vai economizar bastante tempo ao longo do seu dia. Deixar a mesa limpa e mantendo sobre ela apenas aquilo em que está trabalhando no momento vai ajudar você a manter o foco e terminar s tarefa mais rápido.
• Mantenha seu computador organizado – Desktop limpo e com poucos ícones, pastas organizadas e arquivos nomeados corretamente ajudam bastante na hora de encontrar o que você precisa, economizando muito tempo ao longo do dia. Organizar as suas pastas de e-mails e manter a caixa de entrada sempre vazia é também fundamental para melhorar a sua produtividade no trabalho.
• Utilize sua agenda e crie listas de memória – Não tente lembrar as coisas de cabeça. Isso vai aumentar o seu stress e o risco de você esquecer coisas importantes, que podem gastar inutilmente o seu tempo.
• Cozinhe o suficiente para 2 refeições – Quando for cozinhar e preparar seus alimentos, procure fazer uma porção maior, depois divida em dois e congele se necessário, economizando assim o tempo na próxima refeição.
• Concentre suas chamadas telefônicas – Faça uma lista das ligações que tem que fazer, anotando os números de telefone e assuntos. Depois separe um tempo e faça todas as ligações em sequencia. Isso economiza tempo e deixa seu dia mais organizado.
• Planeje seu dia de trabalho - Ao final de cada dia planeje o dia seguinte. Realoque compromissos e tarefas na sua agenda e tenha claro o que irá fazer. Isso faz com que você vá para casa com a cabeça mais tranquila, economiza tempo e melhora sua produtividade . Lembre-se, 1 hora de planejamento pode economizar até 10 horas de trabalho.
• Aprenda a utilizar os recursos do seu smartphone - Utilizar a agenda (calendário), o bloco de anotações, o GPS e tantos outros aplicativos de produtividade pode fazer uma incrível diferença na hora de administrar suas tarefas e atividade, dando a você mais controle sobre o uso do seu tempo.
• Faça as compras do supermercado pela Internet - Depois aprender a se organizar para isso e criar este hábito, esta tarefa será rápida e vai economizar muitas horas na sua semana.

Estas foram algumas dicas para ter mais tempo, a base delas é a organização, sem organização não sobra tempo para nada.

Beijokas e bom feriado!!!

O leão pode ajudar organizar suas finanças

Continuando em organizar sua vida financeira, você sabia que o Imposto de Renda pode te dar uma forcinha para você ficar organizado? Como assim?

Sabemos que o prazo para o envio do Imposto de Renda de 2012 (IR) ainda é 30 de abril.  

Aí você me diz: Há Andréa ainda falta muito tempo. 

As vezes pensamos que vai dar tempo. Se você souber aonde estão as contas pagas do colégio do seu filho, do plano de saúde, etc... tudo bem, mas se não sabe é melhor começar agora. Veja algumas dicas:

Quando começar a organizar sua prestação de contas ao Leão não pare. Tarefa adiada dá trabalho em dobro, já ouviu falar nisso? 

E se depois de pronta você coloca os dados de sua declaração na gaveta, pode estar deixando passar a oportunidade muito boa de organizar sua vida financeira.

No programa " Seu Dinheiro", produzido pelo portal Exame, o especialista Mauro Calil aconselha aos contribuintes a analisarem as suas despesas com olhar crítico. Comparar o balanço de 2012 com a do ano anterior e perceber se houve algumas mudanças financeira na sua vida. Inclusive ele passou algumas perguntas para te facilitar:

- Você se mudou para uma casa pior do que a que você morava antes?

- Teve prejuízo ou lucro com a venda de um imóvel?

- Ganhou ou perdeu com suas aplicações financeiras?

- Tem mais dinheiro investido?

- Mais dívidas? Mais bens?

- Mais gastos com saúde e educação?

- Sua família aumentou ou diminuiu?

- Sua renda mensal está maior ou menor?

Ao comparar as duas declarações atente-se para essas perguntas e busque respondê-las. Liste planos para melhorar nos pontos falhos e em outra lista coloque os benefícios que você gerou ao longo do ano que passou que podem continuar ou melhorar daqui pra frente.

Amanhã continuarei postando dicas para te ajudar.

Beijokas!!!

Andréa Cosenza

Organização Financeira

Olá pessoal, como estamos? Espero que bem.

Nos últimos meses, tenho postados dicas de como se organizar. Organizar sua casa, seu escritório, mudanças, etc... E como está sua vida na área financeira?

Bem, se você tem dificuldades nessa área, começarei a postar artigos que podem te ajudar a ser organizado também financeiramente.

A dica de hoje é bem legal e fácil. Essa dica foi tirada do Sucesso News.

Segue abaixo:

Organize suas contas com Yupee

Quem não vive todo mês os dilemas do controle de gastos? Na maioria das vezes é muita vontade para pouco orçamento. E o que acontece também com muita frequência é a falta de organização nessa área.  Como passamos um tempo considerável na internet porque não ter um ajudante online e de fácil acesso a qualquer momento para auxiliar nesse assunto?

O Yupee Gerenciador Financeiro é um sistema gratuito e tem como objetivo ajudar no controle financeiro, auxiliando você a saber exatamente de onde vem e para onde vai o seu dinheiro.

Com ele você coloca em ordem os dados do seu banco, cartão de crédito e contas de investimentos. E de quebra tem um retrato da sua vida financeira por categorias de gastos que permitem redefinir todos os tipos de transações. Dá até para estipular limites máximos de despesas por categoria.

E ao longo do mês você vai recebendo notificações por e-mail para não se perder em relação aos limites do seu orçamento e vencimento de contas, além de ter balanços financeiros, transações, projeção de fluxo de caixa, ou seja, nada de multas.

E para ter acesso a tudo isso é acessar o site do Yupee, cadastrar um usuário e senha e aproveitar os recursos onde quer que esteja.

Gostaram da dica? 

Ao longo  desse mês entrarei com postagem bem práticas nessa área.

Beijokas!!!

Andréa Cosenza