Dicas para ter mais tempo

Qualquer coisa que você puder fazer para melhorar a organização do seu dia-a-dia fará diferença para melhorar sua produtividade, e também o seu tempo, por isto este artigo irá abranger dicas para ter mais tempo. Hábitos básicos como utilizar a agenda ou  usar um sistema de arquivos com classificação adequada, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar o trabalho e as tarefas ou ainda utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, pode fazer toda a diferença do mundo, para fazer o seu tempo render mais.

É muito comum ouvirmos pessoas falarem: “não tenho tempo”, ou “a hora que tiver um tempo faço isso”…todas nós temos tempo, porém este tempo tão esperado nunca vai surgir se nós não organizarmos nossa rotina, ou seja, você precisa criar este tempo para você!  Veja abaixo as dicas para ter mais tempo:

• Acorde mais cedo – Coloque o alarme  para despertar 15 minutos mais cedo, isso adiantará o seu dia.
• Planeje o que vai vestir na noite anterior – Deixar a roupa separada e pronta para vestir, pode economizar alguns minutos do eu dia.
• Mantenha sua mesa de trabalho organizada – Saber onde estão seus papeis e documentos, e saber onde guarda-los vai economizar bastante tempo ao longo do seu dia. Deixar a mesa limpa e mantendo sobre ela apenas aquilo em que está trabalhando no momento vai ajudar você a manter o foco e terminar s tarefa mais rápido.
• Mantenha seu computador organizado – Desktop limpo e com poucos ícones, pastas organizadas e arquivos nomeados corretamente ajudam bastante na hora de encontrar o que você precisa, economizando muito tempo ao longo do dia. Organizar as suas pastas de e-mails e manter a caixa de entrada sempre vazia é também fundamental para melhorar a sua produtividade no trabalho.
• Utilize sua agenda e crie listas de memória – Não tente lembrar as coisas de cabeça. Isso vai aumentar o seu stress e o risco de você esquecer coisas importantes, que podem gastar inutilmente o seu tempo.
• Cozinhe o suficiente para 2 refeições – Quando for cozinhar e preparar seus alimentos, procure fazer uma porção maior, depois divida em dois e congele se necessário, economizando assim o tempo na próxima refeição.
• Concentre suas chamadas telefônicas – Faça uma lista das ligações que tem que fazer, anotando os números de telefone e assuntos. Depois separe um tempo e faça todas as ligações em sequencia. Isso economiza tempo e deixa seu dia mais organizado.
• Planeje seu dia de trabalho - Ao final de cada dia planeje o dia seguinte. Realoque compromissos e tarefas na sua agenda e tenha claro o que irá fazer. Isso faz com que você vá para casa com a cabeça mais tranquila, economiza tempo e melhora sua produtividade . Lembre-se, 1 hora de planejamento pode economizar até 10 horas de trabalho.
• Aprenda a utilizar os recursos do seu smartphone - Utilizar a agenda (calendário), o bloco de anotações, o GPS e tantos outros aplicativos de produtividade pode fazer uma incrível diferença na hora de administrar suas tarefas e atividade, dando a você mais controle sobre o uso do seu tempo.
• Faça as compras do supermercado pela Internet - Depois aprender a se organizar para isso e criar este hábito, esta tarefa será rápida e vai economizar muitas horas na sua semana.

Estas foram algumas dicas para ter mais tempo, a base delas é a organização, sem organização não sobra tempo para nada.

Beijokas e bom feriado!!!