COMO ESTÁ SUA ÁREA DE TRABALHO?

Como está sua área de trabalho? Um desastre? Não perca tempo buscando um memorando através de pilhas ou  mesmo procurando por sua a sua caneta favorita – Se você se organizar ficará surpreso com  quantas coisas  você pode realizar em um único dia! Siga estes passos simples para criar ordem em sua mesa:

Compactar:

Uma vez que uma quantidade significativa de tempo é gasto sentado atrás de uma mesa ou na frente de um computador, organize sua área de trabalho de modo que há um lugar para tudo que você precisa exemplo: o telefone, cadernos, canetas, lápis devem estar seu alcance. 

Limitar:

Para evitar desordem desnecessária - e perda de tempo - limitar a quantidade de itens em sua mesa. Digite os prazos e as anotações diretamente  para sua agenda ou planejador pessoal. Isto irá prevenir pequenos pedaços de papel acumulando em sua mesa.

Classificar

Categorizar arquivos em duas categorias: ativos e inativos. Manter arquivos ativos acessíveis (em sua mesa, em um carrinho de arquivo de rolamento ou em um armário de arquivamento) e armazenar arquivos inativos em um rotulado caixa de armazenamento . Isto irá reduzir o tempo gasto vasculhando uma enorme pilha de arquivos que não podem ser atual.

Utilizar

Não se esqueça de utilizar o espaço muitas vezes desperdiçado disponível atrás da porta ou na parede sobre sua mesa. Existem no mercado vários  produtos para armazenamento. Isso irá otimizar seu espaço de trabalho.

Minimizar

Se você é uma pessoa que tem muitos documentos para ler, uma dica muito legal é miminizar o numero de vezes que  um documento é lido. Coloque um ponto com uma caneta em cima da pagina, isso irá sinalizar que este documento já foi lido e que pode ser levado arquivamento imediatamente, ou pode ser descartando. Você verá que a  quantidade de papéis em sua mesa será bastante reduzido, e isso será  parte da sua rotina diária.

Organização

Existe nos mercados organizadores de gavetas, bem práticos e bem legais. Nesses organizadores, você colocará as coisas pequenas, como clips, borrachas, apontador, régua, calculadora, elásticos etc..., essas coisas pequenas necessárias que precisamos no nosso dia-a-dia e que muitas vezes, ficam uma bagunça na nossas gavetas.